QMS: Mit konsequenter Kundenorientierung – im kontinuierlichen Verbesserungsprozess – zum nachhaltigen Erfolg.

Eine lächelnde Apothekerin im weißen Kittel hält ein Schild mit den Worten Qualität, Service, Kompetenz und roten Häkchen, die Kundenorientierung und kontinuierlichen Verbesserungsprozess betonen, vor Regalen mit medizinischen Produkten.
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Ihre Meinung interessiert uns und ist Gold wert. Ihr Feedback hilft, die Qualität konstant zu verbessern und unser Produkte– und Serviceangebot zu optimieren.

Apotheke Wyss – gelebtes Qualitätsmanagement

Die Kantone können seit dem 1.1.2022, basierend auf dem Art. 58 der Verordnung über die Krankenversicherung, von Apotheken ein geeignetes Qualitätsmanagement-System (QMS) verlangen. Wie gut, dass diese Anforderung von der Apotheke Wyss seit Jahren erfüllt wird. Im Dienste Ihrer Gesundheit – tagtäglich für Sie erlebbar.

Eine Hand legt ein Puzzleteil mit der Aufschrift "Kontrolle" in ein weißes Puzzle, unter dem ein blaues Teil mit dem Wort "Qualität" zu sehen ist. Andere Teile zeigen deutsche Wörter wie Audit, Prozesse, Optimierung, Iso und QMS - was den kontinuierlichen Verbesserungsprozess hervorhebt.
Qualität, Kontrolle, Audit, ISO, Prozesse

Zugegeben – der Alltag der Apotheke hat sich seit der Einführung des Qualitätsmanagement-Systems (QMS)
im Jahr 1999 stark verändert.

Doch die Kundenbedürfnisse und Erwartungen bleiben in einem Punkt identisch: wenn die Qualität nicht erlebt werden kann, sondern nur auf einem Zertifikat steht, dann ist diese nicht viel wert.

Was bedeutet QMS in der Pharmazie?

Unter Qualitätsmanagement-System (QMS) in der Pharmazie versteht man die Summe aller Massnahmen, die angewendet werden, um die Qualität einer Gesundheitsdienstleistung und damit die Zufriedenheit der Patient*innen sowie der Mitarbeitenden zu verbessern.

Das Qualitätsmanagement-System umfasst unter anderem das Festlegen der Qualitätsziele, deren Sicherung sowie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). In einem Qualitätsmanagement-System werden schlussendlich die internen Abläufe definiert und dokumentiert, um die geplanten Prozesse zu vereinheitlichen und mögliche Verbesserungspotenziale frühzeitig und leichter zu erkennen.

Die Qualitätssicherung beinhaltet zum einen interne wie externe Weiterbildungen, Ringversuche durch Labors, Austausch in ERFA-Gruppen und regelmässige Selbstevaluationen in Zusammenhang mit der QMS-Zertifizierung. Ebenso in diese Rubrik gehört eine gute Patientendokumentation, in welcher Allergien oder Grunderkrankungen festgehalten werden.

«Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein»
Philip Rosenthal

Qualitätsstandards erreichen und halten

Der eine Punkt ist, sich die Qualität zu erarbeiten – der weitaus schwerere Punkt jedoch ist, diese permanent zu halten. Es ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der fordert, fördert und zugleich Spass bereitet. Neue Ideen, vereinfachte Abläufe, Verbesserungen und laufende Optimierung hinter den Kulissen sollen Ihnen eine noch höhere Sicherheit für Ihre Gesundheit und Wohlbefinden gewährleisten.

Auch Ihre Kundenbedürfnisse verändern sich – deshalb haben wir nicht nur während der Beratung offene Ohren, sondern auch bei jeglichen Rückmeldungen. Konstruktive Kritik und Reklamationen sehen wir als Chance, uns weiterhin permanent verbessern, entsprechend verändern und adaptieren zu können.

Apotheke Wyss – Wir investieren in die Zukunft

Konkret unterzogen wir die Räumlichkeiten des Standortes Baden einer kritischen Prüfung. Damit wir
die Qualität der diskreten Beratung, geschützt vor ungewollten Zuhörern, halten können, ist zwingend ein zweiter Beratungsraum nötig. So möchten wir uns auch für die Zukunft rüsten, um weitere Gesundheits-Services, wie zum Beispiel das bestimmen von gewissen Blutwerten, anbieten zu können.

Ein sauberer, moderner weißer Labor- oder Medizinraum mit Schränken, einem Waschbecken und einem auf QMS ausgerichteten Layout. Eine an der Wand befestigte Stecktafel und ein Wischmoppgriff auf dem hellgrauen Boden spiegeln Kundenorientierung und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess wider. Der Raum ist aufgeräumt und gut beleuchtet.
Ein Raum, der teilweise renoviert wird, mit verschiedenen Geräten, einem CareFusion-Gerät im Vordergrund, einem Schreibtisch mit Monitoren auf der linken Seite, Baumaterialien an der Rückwand und Fenstern auf der rechten Seite, die den kontinuierlichen Verbesserungsprozess widerspiegeln.
Ein unfertiger Büroraum mit freiliegenden Deckenschächten, Fensterjalousien und Kisten. Ein großes, mit weißem Kunststoff überzogenes Objekt steht in der Mitte, und Baumaterialien - Schlüssel für den QMS kontinuierlichen Verbesserungsprozess - sind im Raum verstreut.
Ein kleiner Pausenbereich mit einem Tisch, vier Stühlen, einem Wasserspender und einem Kühlschrank. An einem Holzregal stapeln sich Brettspiele und Verbrauchsmaterialien, die die Kundenorientierung im Team unterstützen. Im Vordergrund steht Verpackungsmaterial; natürliches Licht strömt herein.
Eine teilweise konstruierte Türöffnung in einem Büro mit offenen Kanten spiegelt einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess wider. Bauwerkzeuge, Kabel und ein Werkzeugkasten liegen auf dem Boden. Eine weiße Matte mit der Aufschrift "Kiler swiss interiors" bedeckt einen Teil des Bodens.
Ein sauberer, moderner medizinischer Raum mit weißen Schränken, Schubladen und einem an der Wand montierten Handschuhspender spiegelt eine sterile, organisierte Atmosphäre wider, die von QMS-Grundsätzen und einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess geprägt ist.
Ein weißer Raum, der gerade renoviert wird, mit einer großen Plastikfolie mit der Aufschrift Killer SWISS interiors an einer Wand, spiegelt Kundenorientierung wider. Eine Werkzeugtasche liegt auf einer Folie auf dem Boden neben einer offenen Tür und verdeutlicht einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Ein medizinisches Gerät mit der Aufschrift "CareFusion", das QMS und Kundenorientierung unterstützt, steht neben einem Monitor und einem Rolltisch in einem hellen Raum mit großen Fenstern, gestapelten Kisten, einem grünen Stuhl und verpackten Gegenständen an der Wand.
Eine saubere, moderne Küche mit weißen Schränken, Schubladen und Arbeitsflächen spiegelt Kundenorientierung wider. Eine kleine Flasche steht auf dem Tresen unter einer Glasvitrine. Der Raum hat weiße Wände und eine Tür mit Magneten.
Eine Person kniet auf einem neu verlegten Teppichboden in der Nähe einer Tür, die mit abgeklebten Plastikplanen in einem im Bau befindlichen Raum abgedeckt ist, und reflektiert die Kundenorientierung, während sie sorgfältig arbeitet. Rundherum sind Werkzeuge und QMS-bezogene Materialien zu sehen.
Ein unordentlicher Raum, der gerade renoviert wird, mit Werkzeugen, einer Leiter, Baumaterialien, blauen Kabeln, einem roten Werkzeugkasten, Papieren, Taschen und verstreuten Geräten spiegelt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess wider, wobei natürliches Licht durch die Fenster im Hintergrund fällt.

Apotheke Wyss – Raum für Neues

Um neue Beratungsflächen entstehen zu lassen, muss im Verkaufsraum Platz geschaffen werden. Gewisse Tätigkeitsprozesse werden deshalb auf andere Stockwerke verlegt. Die Umbauarbeiten laufen auf Hochtouren: Im August 2023 begannen wir, im Hintergrund umzuräumen: Bis Ende Oktober 2023 sollten wir in den oberen und unteren Etagen bereits mehr Raum gewonnen haben. Unser grösser gewordenes Team erhält einen adäquaten Pausenraum und die Räumlichkeiten für die Verblisterung und Belieferung von Institutionen werden vergrössert. Im Untergeschoss wir das grosse Analyse-Labor und die «Manufaktur» für die Herstellung unserer Hausspezialitäten ausgebaut und modernisiert.

Apotheke Wyss – Motivation für Qualitätsmanagement

Unser Bestreben für hohe Qualität, der kontinuierliche Verbesserungsprozess, optimierte Abläufe, bedürfnisgerechte Produkte und Services sowie ein top engagiertes und kompetentes Team – im Dienste Ihrer Gesundheit.

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – wir beraten Sie leidenschaftlich gerne.

Ihr Apotheke Wyss Team

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